Kegiatan pelatihan bimtek (bimbingan teknis) yang diselenggarakan oleh fakultas FITK dari Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang yang berada di kota malang mengadakan agenda pelatihan bimtek setiap tahunnya yang dihadiri oleh beberapa narasumber ahli dari UNISMA, Institut Agama Islam (IAI) Al-Qolam Malang, dan dua pakar ahli dari UIN Malang untuk menunjang kualitas tulisan karya ilmiah mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhirnya sebagai pembekalan awal. Pembahasan kali ini yang disampaikan oleh Nikmahtul Khoir Tri Yulia,M.Pd dari Institut Agama Islam (IAI) Al-Qolam Malang mengenai topik Management Reference dalam tulisan sebuah karya ilmiah. Management Reference telah menjadi etika penting yang perlu di lakukan saat menulis sebuah karya ilmiah dalam Perguruan Tinggi. Aspek management reference dapat di kelolah dengan beberapa aplikasi yang dapat digunakan oleh mahasiswa meliputi aplikasi Mendeley, Zotero,Refworks, Endnote, dan Citationsy. Model aplikasi tersebut bersifat prabayar dan gratis untuk dapat diakses. Beberapa aplikasi yang sudah diterapkan dalam Perguruan Tinggi meliputi Mendeley dan Zotero.
Sebelum menggunakan aplikasi mendeley, penting sekali memahami terlebih dahulu pengetahuan tentang aplikasi mendeley kali ini, Mendeley Software merupakan salah satu aplikasi yang memiliki kapasistas 54,7 MB yang diproduksi oleh perusahaan publikasi modern terbesar di dunia yaitu Elsevier (Amsterdam) yang dapat digunakan dalam bidang peneliti. Bertujuan untuk membantu mengelolah dokumen referensi seperti buku, artikel, book, chapter. Artinya membantu mencari, menemukan, menyimpan metadata yang terkoneksi melalui Microsoft Word dan menemukan kembali jika dibutuhkan. Fungsi teknis lain yang banyak bermanfaat adalah membantu dalam menyusun kutipan dan daftar pustaka dalam berbagai gaya yang sesuai dengan etika penulisan. Sehingga, adanya aplikasi mendeley akan mempermudah penulis untuk menyesuaikan tipe kutipan referensi yang disesuaikan dengan Pedoman penulisan Perguruan Tinggi, selain itu aplikasi mendeley dapat digunakan sebagai perpustakaan penulis yang disimpan dalam sistem secara efektif dan efisien. Adapun dua puluh fitur penyimpanan melalui aplikasi mendeley meliputi book, book section, case, conference, computer program, encyclopedia articles, film, generic (umum), hearing, journal artikel, magazine artikel, newspaper artikel, patent, thesis, statute, report, television broadcase, web page, working paper, dan bill naskah akademic. Sistem yang disediakan oleh mendeley sangat mempermudah penulis dikarenakan memiliki setting metadata yang jauh lebih lengkap. Penulis tidak perlu khawatir referensi yang digunakan akan hilang atau sudah terhapus. Dengan kapasistas begitu besar jadi aplikasi mendeley sangat aman untuk digunakan. Adanya aplikasi mendeley tentu akan membantu meringankan kapisitas penyimpanan file yang digunakan dalam laptop.
Oleh : Nikmahtul Khoir Tri Yulia